TicketBAI

Qué es TicketBAI

TicketBAI es un proyecto conjunto de las tres Diputaciones Forales del País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba) y del Gobierno Vasco. Su objetivo: que todas las operaciones de venta de bienes y prestaciones de servicios queden registradas de forma íntegra e inalterable. El nombre combina "ticket" (documento de venta) y "BAI" (acrónimo vasco de "sí"), la idea de que toda transacción comercial debe quedar documentada.

El sistema obliga a que los programas de facturación generen un fichero XML firmado electrónicamente por cada factura emitida, que se remite a la hacienda foral correspondiente. Cada fichero incluye un código QR que permite a la administración tributaria y al propio consumidor verificar que la factura ha sido declarada.

Diferencia con Verifactu

TicketBAI y Verifactu comparten el objetivo de combatir el fraude fiscal controlando el software de facturación, pero son sistemas distintos con ámbitos territoriales diferentes.

TicketBAI es regional, desarrollado por las haciendas forales vascas, y aplica exclusivamente a los contribuyentes sujetos a la normativa foral del País Vasco. Cada Diputación Foral tiene su propia implementación técnica, aunque comparten la especificación base.

Verifactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023, es el sistema equivalente de ámbito estatal, impulsado por la AEAT, y aplica a todos los contribuyentes de territorio común. También exige registros firmados y encadenados, pero con especificaciones técnicas distintas.

Una empresa vasca que tribute ante la hacienda foral cumplirá con TicketBAI; una que tribute ante la AEAT, con Verifactu. No se exige el cumplimiento de ambos simultáneamente.

Las tres haciendas forales

Cada Diputación Foral ha establecido su propio calendario y regulación:

Gipuzkoa. Fue la primera en implantar el sistema. La obligatoriedad comenzó de forma escalonada a partir de 2022, según el tipo de actividad económica. A día de hoy, la práctica totalidad de sectores están obligados.

Bizkaia. Ha implementado TicketBAI dentro de su proyecto integral Batuz, que además del control de facturación incluye la llevanza de libros registro y la confección automática de borradores de declaraciones de IVA e IRPF. Los plazos de obligatoriedad se iniciaron en 2024 y se han desplegado progresivamente.

Araba. Ha seguido un calendario propio, con una entrada en vigor gradual que se ha ido extendiendo por sectores durante 2024 y 2025.

Requisitos técnicos

Los programas de facturación que operan bajo TicketBAI deben cumplir requisitos técnicos estrictos:

Fichero XML firmado. Cada factura genera un fichero XML con la estructura definida por la especificación de TicketBAI. Se firma con un certificado electrónico reconocido, lo que garantiza la identidad del emisor y la integridad del contenido.

Encadenamiento de facturas. Cada fichero XML contiene un hash (huella digital) del fichero anterior, creando una cadena que impide eliminar o insertar facturas sin romper la secuencia. Esto dificulta la manipulación retrospectiva de los registros.

Código QR. Cada factura incluye un código QR que enlaza con la sede electrónica de la hacienda foral correspondiente, permitiendo al receptor verificar que esa factura ha sido declarada.

Envío telemático. El fichero XML se remite a la hacienda foral electrónicamente. Según la Diputación, el envío puede ser en tiempo real o dentro de un plazo breve tras la emisión.

Batuz: el modelo integral de Bizkaia

Bizkaia ha ido un paso más allá con Batuz, que integra tres componentes: TicketBAI (control de facturación), LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas, que sustituye los libros registro tradicionales de IVA) y la confección automatizada de borradores de declaraciones. El objetivo es que la hacienda foral disponga de información suficiente para pre-elaborar las declaraciones tributarias del contribuyente.

Cómo afecta a la recepción de facturas en empresas vascas

Para las empresas que reciben facturas de proveedores, TicketBAI ofrece una ventaja indirecta: las facturas de proveedores vascos incluyen un código QR verificable, lo que permite comprobar su autenticidad antes de contabilizarlas. El hecho de que los proveedores estén obligados a declarar sus facturas reduce el riesgo de documentos fraudulentos o irregulares.

Las empresas receptoras deben tener en cuenta que su propio software de facturación (para las facturas que emiten) también debe cumplir con TicketBAI si tributan ante una hacienda foral vasca.

Relación con BillWay

BillWay procesa facturas de proveedores de empresas de toda España, incluidas las que operan en el País Vasco. Cuando una factura incluye el código QR de TicketBAI, BillWay lo detecta durante la extracción. El sistema aplica las mismas reglas fiscales (desglose de IVA, retenciones, base imponible) y sincroniza con el ERP del cliente, independientemente de que el proveedor tribute en territorio foral o común.